Empfangsmitarbeiter*

Ihre Aufgaben:

• Herzliche Begrüßung und erster Ansprechpartner* für externe Besucher*, Gäste*, Kunden* etc., Vorbereitung des Besuchs und Abwicklung der Besucheranmeldung
• Annahme, Bearbeitung und/oder Weiterleitung eingehender Telefonanrufe, Pflege des allgemeinen MEGGLE E-Mail Postfachs
• Betreuung des Konferenzraums am Empfang (Verantwortung für z.B. Bestellung von Getränken, Sauberkeit, Buchungen etc.) sowie des Museums (Einlasskontrolle, Besucherbetreuung, Instandhaltung, Koordination und Anweisung von Handwerkern* und Dienstleistern*)
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Unterstützung bei Sachbearbeitungsthemen im Bereich Human Resources

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position
• Freude im Umgang mit Menschen, hohe Dienstleistungsorientierung und Servicebereitschaft
• Kommunikationsstärke sowie sicheres und repräsentatives Auftreten
• Organisatorisches Geschick, hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Zeitliche Flexibilität (Urlaubs- und Krankheitsvertretungen): Unser Empfang ist (außer an gesetzlichen Feiertagen, am 24.12. und 31.12.) montags bis donnerstags von 07:30 Uhr bis 17:30 Uhr und freitags von 07:30 Uhr bis 15:30 Uhr besetzt
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits:

Wir setzen Rahmenbedingungen: Tarifbindung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitstelle) zzgl. 24.12. und 31.12.

Wir handeln verantwortungsvoll: Kostenloses Betriebssportangebot, flexible Arbeitszeiten, Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, soziales Engagement für die Region, gelebte Nachhaltigkeit

Wir gestalten Ihre Karriere: Talent Management Programm, individuelle Entwicklungspläne, Förderung berufsbegleitender Ausbildungen und Studiengänge, offenes Trainingsangebot z.B. Englisch- und PC-Kurse, on-the-Job Trainings

Wir liegen zentral: Gute Verkehrsanbindung mit Bus und Bahn (5 Minuten Fußweg), kostenlose Mitarbeiterparkplätze

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Sie haben Fragen? Dann freue ich mich über Ihren Anruf!
 
*Bei MEGGLE sind alle Menschen willkommen.